KGC協同組合（以下「当組合」といいます）は、個人情報の保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき、個人情報の適切な取扱いと保護に努めます。

1. 個人情報の定義

個人情報とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、在留資格、技能実習履歴など、特定の個人を識別できる情報を指します。

2. 個人情報の取得

当組合は、技能実習生の受入、教育、組合員管理、各種手続き等に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

3. 利用目的

取得した個人情報は、以下の目的のために利用します：

• 技能実習生の受入・管理・教育・生活支援
• 組合員企業との連絡・契約・請求業務
• 各種法令に基づく届出・報告
• 保険・労務・税務関連の手続き支援
• お問い合わせへの対応

4. 第三者提供

当組合は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。ただし、以下の場合は除きます：

• 行政機関への法令に基づく報告
• 受入企業・教育機関・保険会社等への必要な情報提供
• 業務委託先への適切な管理のもとでの提供

5. 安全管理措置

当組合は、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。また、職員への教育・監督も徹底します。

6. 開示・訂正・削除等の請求

本人からの個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等の請求には、法令に従い速やかに対応します。

7. 法令遵守と改善

当組合は、個人情報保護に関する法令・ガイドラインを遵守し、継続的な改善に努めます。

8. お問い合わせ窓口

個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

KGC協同組合
〒071-8121 北海道旭川市末広東1条6丁目1番8号
Email：info@kg-c.coop